近日,文园新村物业服务处诞生了福建省首张由增值税发票税控服务器与内部收费系统完美结合的物业费增值税电子发票!

电子发票是信息时代的产物。电子发票的使用可降低发行成本,避免了发票丢失、保管等问题,提高相关各方的办事效率。依托税控系统服务单位的平台,客户能通过网页或客户端查询、接收和使用电子发票信息。自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力与传统发票相同。

为切实提高各物业服务处财务服务水平,降低收费人员的劳动强度,响应国家节约资源、绿色办公号召,财务结算中心在公司领导的支持下,申请购买了电子发票税控系统。由于人居驻外经营项目多,要将电子发票开票系统嫁接到各驻点现场收费软件上,以减少现场收费人员领用、缴销发票的工作量,既是投入这项工作的主要目的、也是其中的难点所在。公司财务人员积极协调,在软件开发单位技术人员的全力配合下,经过一个多月的紧张工作,攻克难关,电子发票税控系统与收费软件系统终于对接及调试成功。目前人居各驻外项目均能直接在其收费软件相应的操作界面上开具电子发票,并实现了税控系统与收费软件系统数据共享与实时传输。后续财务结算中心将组织全体收费人员进行开票操作培训,之后便可在所有物业服务务处和车场运营中心全面推广使用增值税电子发票。

据了解,公司是福建省第一家通过由增值税发票税控服务器与内部收费系统结合开具电子发票的物业公司,试用阶段在文园新村服务处为业主开出了第一张物业费电子发票。电子发票的运用成熟,也将为公司在物业费、停车费收入等实现完全电子化、智能化缴费奠定基础。